Ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”), Aboca S.p.A. con sede in Loc. Aboca 20, 52037, SANSEPOLCRO (AR), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali dei partecipanti al suo percorso didattico, ferme le definizioni tutte di cui al GDPR, è tenuta ad informarla in ordine a ciò che segue.

Il Percorso didattico e il Progetto ArteOrto

Da sempre Aboca promuove il rapporto tra l’uomo e le piante medicinali attraverso un progetto didattico rivolto alle scuole di ogni ordine e grado e con l’apertura di Aboca Museum, una preziosa collezione di inestimabile valore.

Nel 2016 l’attività culturale ha portato alla nascita del progetto ArteOrto che pone al centro la natura in tutte le sue espressioni. La natura, infatti, costituisce da sempre una fonte privilegiata di ispirazione per gli artisti, ciascuno dei quali l'ha interpretata secondo la propria cultura e sensibilità. Ecco perché Aboca ha pensato di unire "l'Arte all'Orto" proponendo di visitare importanti musei e siti d’arte e focalizzando l'attenzione sul mondo vegetale rappresentato nelle opere e nei fregi per ritrovare poi le stesse piante all'interno di orti botanici e giardini prestigiosi.

Come funziona "ArteOrto"

Con l'adesione al progetto ArteOrto potrà accedere a tre percorsi formativi: ArteOrto per Adulti, ArteOrto per le Famiglie e ArteOrto per le Scuole. Per promuovere tali esperienze formative e didattiche ArteOrto si avvale del Circolo degli Esploratori, Responsabile esterno del trattamento dei dati personali. Con l’adesione ai progetti ArteOrto avrà la possibilità di:
-partecipare alle relative attività e agli eventi prenotati e gestiti da Circolo degli Esploratori per conto di Aboca S.p.A. che ha ideato il progetto ArteOrto;
-prenotare le visite e le attività didattiche attraverso il sito www.arteorto.it compilando apposito modulo di iscrizione;
-ricevere, esclusivamente con il suo consenso, comunicazioni e informazioni promozionali, nonché newsletter in relazione alle iniziative proprie.

Avvertenze e protezione dei dati dei minori

Aboca S.p.A. effettuerà il trattamento dei dati personali dei minori partecipanti alle iniziative, raccolti attraverso le Scuole aderenti, ovvero per il tramite di responsabili esterni del trattamento espressamente designati nella qualità, esclusivamente con il consenso del Genitore, Tutore o esercente la potestà genitoriale.

Durante lo svolgimento delle iniziative potrebbero essere realizzati, per finalità divulgative, servizi fotografici o televisivi, destinati all’emittenza locale o nazionale, ovvero alla pubblicazione sui siti internet ufficiali delle Società del Gruppo, in questi casi, Aboca S.p.A., si avvarrà di personale preposto ed autorizzato, e non procederà alla diffusione del ritratto dei minori senza avere acquisito dal soggetto autorizzato il necessario consenso.

Basi giuridiche del trattamento e norme applicabili

Le operazioni di trattamento, che di seguito le illustreremo nel dettaglio, hanno il loro fondamento giuridico nelle norme che disciplinano il diritto alla protezione dei suoi dati personali, il diritto alla riservatezza, ed infine in quelle che le permettono di esprimere o di revocare, in qualsiasi momento, il consenso informato alle operazioni di trattamento, vale a dire:
-Il Regolamento Generale UE 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati;
-La notificazione del trattamento effettuata da Aboca S.p.A.;
-Il consenso informato degli interessati, manifestato in conformità con le vigenti disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali;
-Il legittimo interesse del Titolare del trattamento;
-L’adempimento di obblighi contrattuali assunti da Aboca S.p.A. in Suo favore al momento della Sua adesione al Servizio (Art. 6 GDPR);
-Adempimento di obblighi od ordini cui Il Titolare del Trattamento é tenuto in forza di legge o d’ordine dell’Autoritá (Art. 6 GDPR).

Natura dei dati oggetto di trattamento

Esclusivamente dopo il suo consenso, se necessario, saranno o potranno essere oggetto di trattamento, per le finalità indicate, le seguenti categorie di dati personali che la riguardano.
Dati personali comuni, come ad es.: il suo indirizzo di posta elettronica o il suo numero telefonico, da lei comunicati ad Aboca S.p.A. direttamente, attraverso il corpo docente della scuola che partecipa alle iniziative,  o per il tramite di Responsabili esterni appositamente designati nella qualità;
Dati identificativi, come ad es. il suo nome e cognome o il suo codice fiscale ovvero i nomi e i cognomi dei minori che parteciperanno alle iniziative;
Se indispensabile ed esclusivamente per le finalità didattiche, dati idonei a rivelare il suo stato di salute (come, ad esempio eventuali intolleranze alimentari o specifiche allergie nel caso in cui decida di essere nostro ospite). L’elenco analitico delle tipologie di dati dei quali potrà essere effettuato il trattamento è contenuto nella notificazione del trattamento effettuate da Aboca S.p.A., consultabili nell’apposita area del sito internet del Garante Privacy.

Natura del conferimento, fonti dei dati

Il conferimento dei suoi dati personali non è di regola obbligatorio ma, in alcuni casi, risulta necessario, e quindi obbligatorio, per consentirle di fruire delle iniziative didattiche promosse da Aboca S.p.A.

Dati il cui conferimento è necessario

Il conferimento di taluni dati personali è necessario, e quindi obbligatorio, per dare corso a sue specifiche richieste; lei è sempre libera/o di non fornire i suoi dati personali, ma in tal caso potrebbe essere impossibile per il Titolare del trattamento soddisfare le sue richieste, fare fronte alle sue esigenze o farle utilizzare, nella loro interezza, tutte le funzioni disponibili su ArteOrto.

È necessario il conferimento di dati personali identificativi per: (a). - poter partecipare alle iniziative realizzate da Aboca S.p.A. nell’ambito del progetto ArteOrto.

Tali dati identificativi saranno trattati - esclusivamente per poter soddisfare l’esplicita richiesta degli interessati - sia con supporti cartacei che elettronici, e saranno conservati da Aboca S.p.A. per un tempo massimo di 2 anni dall’ultima partecipazione al progetto ArteOrto.
Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali identificativi saranno cancellati automaticamente.

È necessario il conferimento di dati personali sensibili:

-Per consentirle di usufruire interamente delle iniziative organizzate da Aboca S.p.A. nel progetto ArteOrto sarà necessario il conferimento di dati relativi eventuali intolleranze alimentari o situazioni di disagio dei partecipanti alle attività.

Dati il cui conferimento è facoltativo

Come le abbiamo specificato nel punto precedente, lei può non conferire alcuni o tutte le tipologie di dati sopra specificate, l’invio spontaneo di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito di Aboca S.p.A. comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Dati di navigazione, uso del Sito Internet

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito ArteOrto acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o gli altri identificativi dei device utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Cookies

Aboca S.p.A. nel sito www.arteorto.it si avvale dell’uso di cookies per individuare (in forma statistica anonima) le parti del sito www.arteorto.it che interessano maggiormente gli utenti. Lei ha sempre l’opzione di disabilitare i cookies impostando il suo browser in modo da rifiutarli. Rifiutando i cookies, alcune funzionalità del sito potrebbero non essere disponibili.Informazioni specifiche in merito sono contenute nella nostra Cookies Policy.

Fonti dei Dati

Raccoglieremo i suoi dati, da lei direttamente, attraverso le sue interazioni con il sito Arte Orto, nonché attraverso la Scuola o l’organizzazione che aderisce all’iniziativa didattica. Potremo anche, con il suo consenso raccogliere i suoi dati da terzi da lei autorizzati nell’ambito, ad esempio, di prestazioni di prenotazione ed organizzazione di specifiche attività accessorie o eventi tematici realizzati nell’ambito dei progetti didattici.

Finalità del trattamento in relazione alla natura dei dati

Aboca S.p.A. oltre ai trattamenti necessari in relazione ad obblighi di legge, di regolamento, o derivanti da ordine dell’Autorità, effettuerà, esclusivamente con il Suo consenso, le operazioni necessarie per consentirle di beneficiare dei servizi e delle funzionalità di ArteOrto;

Nello specifico, saranno effettuate esclusivamente operazioni di trattamento per finalità funzionali all’organizzazione degli eventi e delle attività didattiche organizzate da Respondsabili esterni tra cui Circolo degli Esploratori per conto di Aboca S.p.A. che ha ideato il progetto ArteOrto.

Trattamenti tecnici

Aboca S.p.A., per il tramite di Responsabili interni ed esterni, appositamente designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, secondo le modalità indicate alla lettera E, effettuerà i trattamenti tecnici indispensabili per consentirle di beneficiare delle iniziative didattiche correlate al Progetto ArteOrto.

Finalità promozionali

In via residuale, e solo previo suo consenso espresso, per migliorare la qualità dei servizi offerti, i suoi dati personali, mai sensibili, conferiti al momento dell’iscrizione alle attività, potranno essere utilizzati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per finalità: -connesse all’attività commerciale (marketing e pubblicità, attività promozionali, newsletter, ecc…); di comunicazione, di informazioni commerciali relative a nuove offerte didattiche e/o attività formative sia per documentare le nuove attività, sia allo scopo di verificare il livello di soddisfazione della clientela.

Modalità di trattamento dei suoi dati personali

-In relazione a tutte le finalità indicate nei paragrafi precedenti, i suoi dati personali, saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche. Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle finalità perseguite, non saranno svolte attività di profilazione.

Data Retention Policy

In relazione alle finalità di cui alla lettera (D.2) vale a dire la proposizione di informazioni commerciali o promozionali, ivi compresa la vendita diretta, il relativo trattamento che, in conformità con le previsioni del Provv. Doc. web 1103045, dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, non avrà ad oggetto dati sensibili, avverrà, ad opera dei rispettivi titolari, previa manifestazione del suo consenso, per non oltre 24 mesi dalla raccolta esclusivamente su dati aggregati. In relazione alle finalità di profilazione delle sue abitudini di acquisto, il trattamento avverrà ad opera dei rispettivi titolari, previa manifestazione del suo consenso, per non oltre 12 mesi dalla raccolta dei dati stessi.

Sicurezza e conservazione dei dati

-I suoi dati personali saranno conservati in Italia, le relative politiche di sicurezza sono improntate al rispetto delle norme applicabili.
-Lei potrà, in ogni momento, cancellare in forma irreversibile i suoi dati dai sistemi ove sono memorizzati per offrirle i servizi di ArteOrto.

Destinatari dei dati e trasferimenti all’estero

Responsabili e incaricati del trattamento di dati
Possono venire a conoscenza dei dati personali, di cui alla presente informativa, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento:
-all’interno di Aboca S.p.A., il personale qualificato, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite.
-all’esterno di Aboca S.p.A., soggetti terzi, anch’essi appositamente designati quali Responsabili o incaricati del trattamento - dei quali Aboca si avvale per servizi vari ed esclusivamente per espletare tali servizi - ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite. Con riferimento particolare al progetto ArteOrto, Aboca S.p.A. si avvale del Circolo degli Esploratori, di società o liberi professionisti per servizi informatici.

Comunicazione (a soggetti esterni determinati) dei dati
Aboca S.p.A., per le ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative, potrà comunicare i suoi dati personali, previa acquisizione del suo consenso nei modi di legge, ove previsto, nel rispetto delle misure di sicurezza, di terzi fornitori di servizi al solo fine di eseguire la prestazione da lei richiesta, quali: - società di servizi postali, - studi legali e notarili, - consulenti, anche in forma associata, - altre società di servizio, nonché ad ulteriori soggetti in ottemperanza a eventuali obblighi di legge (quali istituti di assicurazione, forze di polizia, autorità giudiziaria, ecc.). L’elenco di tali soggetti cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.

Trasferimento di dati personali all’estero
Aboca S.p.A. non trasferisce di propria iniziativa dati personali all’estero. Tuttavia alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto delle previsioni di legge.

Diffusione (a soggetti esterni indeterminati) dei dati
In nessun caso i dati personali potranno essere diffusi.

Diritti dell’interessato

Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono agli interessati  l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 GDPR riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Con la domanda di accesso, l’interessato ha diritto di ottenere da Aboca S.p.A. la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extracomunitario con garanzie adeguate. L’interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali ed ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all'oblio) alle condizioni indicate dall'art. 17, GDPR, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati e il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e senza dover fornire delle giustificazioni, al trattamento per finalità di marketing diretto.

I diritti potranno essere esercitati mediante e-mail all'indirizzo del Data Protection Officer di Aboca S.p.A., oppure mediante posta ordinaria all'indirizzo di seguito indicato.

Il  Data Protection Officer potrebbe avere bisogno di identificare l'interessato mediante richiesta di fornire copia del proprio documento d'identità.

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR o della normativa interna in materia di protezione dei dati personali ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell'art. 77 GDPR e/o di adire l'Autorità giudiziaria.

Per l’esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito ad essi e, più in generale, al trattamento dei propri dati personali, le richieste potranno essere rivolte:
-Con riferimento ai trattamenti effettuati da Aboca S.p.A. - via e-mail al seguente indirizzo: privacy@aboca.it; - per posta ordinaria a Aboca S.p.A., Società Agricola, con sede legale in Loc. Aboca n. 20, - 52037 - Sansepolcro (AR), Italia.

Responsabile per la Protezione dei Dati Personali

Avv. Giuseppe Serafini con Studio in 06012, Cittá Di Castello (PG), Via S. Antonio nr. 7. mail: dpo@aboca.it

Titolari del Trattamento

Titolare del trattamento è Aboca S.p.A. con sede in Loc. Aboca 20, 52037, SANSEPOLCRO (AR).

Responsabili del trattamento

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile a questo link. Le presenti informazioni obbligatorie sono soggette ad aggiornamento, in dipendenza di eventuali mutamenti delle disposizioni di legge applicabili. 

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VERSIONE COMPLETA DELLE FORMULE DI CONSENSO CHE TROVERAI SINTETIZZATE IN FASE DI REGISTRAZIONE

Con l’invio dei miei dati dichiaro di aver letto e ben compreso la sue stessa informativa.
-Per ricevere newsletter e comunicazioni relative a nuove offerte didattiche e/o eventi, attività formative (par. D.2 dell’Informativa) – (solo dati comuni)
-Per fare in modo che Aboca S.p.A. utilizzi e diffonda servizi fotografici o televisivi, destinati all’emittenza locale o nazionale, ovvero alla pubblicazione sui siti internet, effettuati durante lo svolgimento delle iniziative/attività didattiche che possono coinvolgere minori (Par. A.2), la Scuola e/o gli accompagnatori dichiarano di avere ricevuto dai genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale il consenso al trattamento dei dati personali ed alla diffusione, ai sensi dell’art. 96 della Legge 22 Aprile 1941 nr. 633, del ritratto dei minori partecipanti alle attività.